Stellenausschreibung –Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Sekretariat und Personalverwaltung (Vollzeit, 40 Std./Woche)

Das Institut für Sozialforschung (IfS) in Frankfurt am Main sucht zum 1.5.2025 oder 1.6.2025, zunächst befristet auf einen Zeitraum von zwölf Monaten, im Bereich der Verwaltung eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Sekretariat und Personalverwaltung

(Vollzeit, 40 Std./Woche, TV-H, E8)

 

Ihre Aufgabenbereiche sind insbesondere:

• Zentrale Ansprechperson (extern und intern) in Empfang und Telefondienst
• Administrative Aufgaben, z.B. Kalendermanagement, Post, Dokumenterstellung
• Selbstständige Materialverwaltung
• Personaldatenverwaltung
• Vorbereitung von Personalunterlagen
• Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubstagen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten, sind:

• (Fach-)Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Idealerweise Kenntnisse in TV-H / TVöD und Arbeitsrecht
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
• Selbstständige, flexible, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was das IfS Ihnen bietet:

• Tarifvergütung inkl. Tarifautomatik
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Tätigkeit im Wissenschaftsbetrieb

 

Es ist nach Absprache möglich, die Stelle in Teilzeit auszuüben.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, sonstige stellenrelevanten Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns senden Sie bitte bis spätestens 6.3.2025 in einer zusammenhängenden Datei per E-Mail an Dr. Sonja Schnitzler (schnitzler@em.uni-frankfurt.de).

 

Institut für Sozialforschung

Dr. Sonja Schnitzler

Senckenberganlage 26

60325 Frankfurt am Main

 

Das IfS setzt sich aktiv für Chancengleichheit und gegen Diskriminierungen ein. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, nicht-binären Personen und Personen mit Migrationsgeschichte. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen* in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.